Click Here For PDF

A/GFTC Planning Committee Minutes – Wednesday, July 27, 2016


A/GFTC TAC Minutes      
Wednesday, July 27, 2016  10:00 AM 
Crandall Public Library, Glens Falls 
Attendees    Representing 
Brian Abare    Village of South Glens Falls DPW 
Stu Baker    Town of Queensbury Community Development 
Ed Bartholomew      EDC of Warren County 
Frank Bonafide    NYSDOT Region 1 
Rob Cherry    NYSDOT Region 1 
Lorenzo DiStefano      MYSDOT Region 1 
Christina Doughney      CHA 
Ed Doughney    Warren County DPW 
Ben Fischer    Federal Highway Administration 
Steve Godlewski      Creighton Manning Engineering 
Steve Haskins    Washington County DPW 
Maiken Holmes    Warren County DPW 
Karen Hulihan    NYSDOT Region 1 
Tom Johnson    The Chazen Companies 
Wayne LaMothe      Warren County Planning 
Gautam Mani    Federal Highway Administration 
Fred Mastroianni      Greenman‐Pedersen Inc. 
Laura Oswald    Washington County Economic Development 
Caroline Ross    Saratoga County Planning 
Dan Rourke    Barton and Loguidice  
Scott Sopczyk    GGFT 
Mike Valentine    Saratoga County Planning 
Greg Wichser    NYSDOT Region 1 

Aaron Frankenfeld      A/GFTC 
 Kate Mance    A/GFTC 
1. Welcome and Introductions 
2. Visitors Issues ‐ <0011011e017600030026015d01900110015a011e018c0003017d012800030026002c007400040003015d0176019a018c017d011a01b50110011e011a00030027010201b5019a010201750003004401020176015d03550003019a015a011e00030176011e01 c100030012017d0175017501b50176015d019a01c70003L Planner assigned to A/GFTC.    3. Transit   A. GGFT Update ‐ <005e0110017d019a019a0003005e017d0189011001cc01c7016c0003018c011e0189017d018c019a011e011a0003019a015a0102019a0003019a015a011e0003018901b5018c0110015a01020190011e0003017d01280003019a015a018c011e011e000301 76011e01c10003L replacement trolleys was moving forward.  B. Rural mobility analysis ‐ status of proposal review ‐ Aaron reported the  following:      Adirondack / Glens Falls Transportation Council  11 South Street, Suite 203   Glens Falls, NY 12801  p:  (518) 223 – 0086   f:   (518) 223 –  0584  info@a  four proposals were received for the project   proposal review identified team of Steadman Hill Consulting, CME,  <0026017d01b5018c0190018b01b50102018c011e0003002f0176019a011e0150018c0102019a011e011a00030064018c0102017601900189017d018c019a0102019a015d017d017600030057016f010201760176015d017601500355000301020176011a00 03005a017d010f015d017600030074010201c7000301020190L the  preferred candidate based upon the proposals; also, consultant met  target cost of $40,000.   Interview will be conducted at 1:00 today; assuming all goes well,  contract will be initiated; TAC members are welcome to attend,  particularly those that have experience dealing with rural issues   Still need NYSDOT approval before contract can be offered, but not  <01020176019a015d0110015d01890102019a015d0176015000030102017601c700030189018c017d010f016f011e017501900003037200030044004b0003015a010201900003010f011e011e0176000301c0011e018c01c70003018c011e01900189017d01 760190015d01c0011e0003019a017d0003L questions regarding FTA procurement issues   work on the project is set to begin in September    4. UPWP  A. <0074015a015d019a011e00030012018c011e011e016c000300740102019a011e018c0190015a011e011a0003002f01760128018c01020190019a018c01b50110019a01b5018c011e0003000401900190011e019001900175011e0176019a00030372000303 7e00040102018c017d0176037f0003L  TAC comment period was run concurrently with public comment  period   FEA incorporated comments as reasonable into revised final, which is  on the website now   Following public meeting for the study in Salem, subsequent Town  meetings have resulted in the public demand to implement some of  the alternatives in the report, notably requesting removal of the  Archibald Street bridge deck   Waiting for Policy Committee ballots to approve the document as  final;  (ballots received from Chairman Henke, Supervisor Strough,  Mayor Blais, Regional Director Sam Zhou,, and Supervisor Thomas)  those ballots were requested back to staff by 7/29  B. Dix Avenue Corridor Study Update ‐ (Kate)   Project has been closed out; study update has been approved by the  Policy Committee  C. Aviation Road ‐ QUFSD access study ‐ (Aaron)   Barton and Loguidice was selected to conduct the study; Dan Rourke  is the project manager   Draft interim report completed, summarizing the analysis network,  queuing and LOS conditions, and crash analysis    <002f0176015d019a015d0102016f000301b50176011a011e018c0190019a01020176011a015d01760150000301c1010201900003019a015a0102019a000301c1011e000301c1011e018c011e0003010f011e015d01760150000301020190016c011e011a00 03019a017d0003011e01c00102016f01b50102019a011e0003La  proposed access plan from the school; as it turns out, the school is  looking to our consultant to formulate some recommendations rather  than react to a plan   Initial work confirms some safety and operations issues ‐ main  intersection is LOS E/D AM‐PM peak, a few local approaches are at  LOS E; Burke Drive and main entrance exceed statewide expected  rates for crashes   Draft has been circulated to the Study Advisory Committee for  review; comments are due back to me by the end of the week (7/29)   Next step is to formulate draft recommendations for access patterns     Mike Valentine asked if there was any impact to the project budget given      the change in scope. Aaron and Dan answered that there was not.  D. Traffic Count Program ‐  (Kate)   Working to coordinate A/GFTC count program so as to not overlap  NYSDOT efforts   NYSDOT updates counts on the local FA network on a three‐year cycle   Count program RFPs have been sampled from other NYS MPOs   Need to engage County DsPW to determine gaps and needs   <0004016f0190017d00030176011e011e011a0003019a017d0003011a011e019a011e018c0175015d0176011e0003015d012800030189018c017d0150018c010201750003015d01900003019a017d0003015d01760110016f01b5011a011e0003005e010201 8c0102019a017d0150010200030012017d01b50176019a01c7L  highways   RFP to be developed in fall 2016 to allow contractor to mobilize in  spring 2017  Rob Cherry asked about QA responsibilities. Kate replied that there were  <011a015d01280128011e018c011e0176019a00030175017d011a011e016f019000030128017d018c000301020176011a0003019a015a0102019a0003018c011e01900189017d01760190015d010f015d016f015d019a01c7000301c1010201900003019a01 7d0003010f011e0003011a011e019a011e018c0175015d0176Led   E. Bicycle Map reprint ‐ (Kate)   A/GFTC's stock of regional bicycle maps is nearly depleted   Map has been revised to include Rush Pond Way in Queensbury   10,000 copies will be ordered     Wayne LaMothe asked if the Ski Bowl MTB trails will be included on the      map. Aaron and Kate responded that they are not;  it is staff's belief that      there are significant differences between Rush Pond Way and MTB trails      at Ski Bowl and Gurney Lane that warrant different classification, and      that the A/GFTC map is focused on depicted facilities that have end‐to‐     end connectivity.     5. TIP  A. 2014‐18 TIP  1) Amendments and Modifications (Aaron)   limited activity on the current TIP since the new TIP was approved by  the Policy Committee in June   a few adjustments have been made to the transit program to enable  GGFT to apply for FTA grants (preventative maintenance, hybrid  module replacement , purchase of 3 trolleys)  2) Project updates from sponsors (developments since last meeting)   Warren County ‐ (Ed Doughney)  o Blair Road bridge replacement project is compete; 7/5  walkthrough  o County Route 44 bridge painting ‐ PS&E within the next  few days; targeting a 9/5 project letting  o CR 13 and 31 bridge painting ‐ bid documents are out;  targeting a 9/17 letting   o County Routes 17, 52, and 59 pavement preservation  project is complete  o West Mountain Road pavement preservation ‐ PS&E  underway; letting before October  o Bay Road pavement preservation ‐  to be let in late fall,  construction next spring   Washington County ‐ (Steve Haskins)  o Public meeting held for CR 113; not well attended; working  towards CY 2017 construction  o CR 10 ‐ DPW and VTrans are both working on cultural  resource issues on either side of the bridge  o Center Falls and Lower Turnpike painting projects are  awaiting NYSDOT design approval   NYSDOT ‐ (Frank Bonafide)   o <0064015a011e00030045002c0057005700030128017d018c0003004b012801280003005e01c70190019a011e017500030011018c015d011a0150011e0003012801b50176011a015d017601500003019001c1010201890003015a010201900003010f011e01 1e01760003L approved  o Work to begin soon on Exit 18 rest area  o Discussions ongoing for NYS 9N pavement repair project;  <015a017d0189015d017601500003019a017d00030150018c017d01b5018900030189018c017d0169011e0110019a000301c1015d019a015a00030045017d018c019a015a01c1010201c700030189010201c0015d0176015000030189018c017d0169011e01 10019a0003019a017d0003L receive better bid  o The MOU listing elements of the State's transportation  plan has been signed; there are differences between the  <00440057004b0396019000030064002f00570190000301020176011a0003019a015a011e00030189018c017d0169011e0110019a0003016f015d0190019a015d017601500003019a015a0102019a000301c1015d016f016f0003010f011e0003018c011e01 90017d016f01c0011e011a03550003L including one supplemental project in A/GFTC area  3) Pavement Preservation Program recommendations ‐ (Aaron)   Applications were due June 10   7 project applications were received, totaling $4.621M requested  ($1.3M available)   Review committee representing Queensbury, Washington County,  Saratoga County, NYSDOT and A/GFTC was assembled and met on  7/20 to review the applications   After consideration, committee decided on four projects:  o <007401020190015a015d01760150019a017d017600030012017d01b50176019a01c70003005a017d01b5019a011e000303f303f10003037e0011017d01b5016f011e01c00102018c011a035500030012017d01b50176019a01c70003003e015d0176011e00 03019a017d0003L Route 4,1.06 miles), $0.630M  o Saratoga County Route 27 (Bluebird Road, Route 32 to  County 28, 1.22 miles), $0.574M  o Sanford Street, Glens Falls (9L to City Line .66 miles),   $0.402M  o Partial funding awarded to Warren County Route 23  <037e002701b5018c0176011e01c70003003e01020176011e0003005a017d0102011a037f00030102019a000303a803ec035803ed03f103f10044035600030012017d01b50176019a01c70003015a010201900003011a011e0110016f015d0176011e011a00 03L (ownership issues, scale of individual small project  administration not justified by award)   o Washington County Route 40 ($0.187M, .5 miles) could be  jointly administered with County Route 75 should the  <0012017d01b50176019a01c700030110015a017d017d0190011e0003019a017d0003010201100110011e0189019a0003015d019a03560003005e019a011e01c0011e0003002c01020190016c015d017601900003015a0102019000030110017d0176012801 5d018c0175011e011a0003L that it would   <0045007a005e0018004b00640003005a011e0150015d017d0176000303ed0003015a0102019000030110017d01760128015d018c0175011e011a0003019a015a0102019a0003019a015a011e00030102011a011a015d019a015d017d01760102016f000301 2801b50176011a01900003L necessary to program these four projects can be reassigned from  the 2018‐19 setaside   TAC action required to program projects from regional setasides      A motion was made to program the four projects from the 2016‐17 and        2018‐19 pavement preservation program setasides.     Moved by: Wayne LaMothe  Seconded by:  Mike Valentine  Motion carried.    4) 5310 FTA ‐ (Kate)   A/GFTC‐area projects prescreened by NYSDOT projects were received  this morning after some delay   <000401890189016f015d01100102019a015d017d01760190000301c1015d016f016f0003010f011e0003011a015d0190019a018c015d010f01b5019a011e011a0003019a017d0003018c011e01c0015d011e01c100030110017d01750175015d019a019a01 1e011e0003L  Laura Oswald asked if this was a good fit for ongoing EOC efforts  headed by Claire Murphy; Kate responded that the better avenue  might be the rural mobility study noted previously   Mike Valentine asked about distribution of program notification. Kate  replied that the State contacts previous applicants and A/GFTC  follows up with its Coordinated Human Services Transportation  Committee, PC, and TAC  5) Transportation Alternatives Program ‐ Aaron noted that there was no  word yet from NYSDOT MO on solicitation timing, Frank added that MO  was working on program instructions and was attempting to move  towards a two‐year alternating solicitation cycle.  6) Bridge NY ‐ Aaron noted that the program solicitation sent to A/GFTC was  <011a015d0190019a018c015d010f01b5019a011e011a0003019a017d00030110017d01750175015d019a019a011e011e000300030175011e0175010f011e018c0190000301c1015d019a015a000301020003005e011e0189019a011e0175010f011e018c00 0303f50003010201890189016f015d01100102019a015d017dLn  deadline. Frank added that culverts eligible but, in response to a staff  question, new bridges where there currently are none are not.  B. 2016‐2021 TIP Development Update ‐ Aaron    new TIP approved in June   NYSDOT R1 staff has entered the data from the TIP into the STIP   A/GFTC staff has reviewed the draft STIP and provided a letter to  <0045007a005e0018004b0064000301020110016c0176017d01c1016f011e011a0150015d017601500003019a015a0102019a0003019a015a011e00030110017d0176019a011e0176019a01900003017d01280003019a015a011e00030064002f0057000301 02018c011e0003015d01760110016f01b5011a011e011a0003Lin  the STIP    6. Other Items ‐ <0074010201c70176011e0003003e01020044017d019a015a011e00030190019a0102019a011e011a0003019a015a0102019a0003019a015a011e0003011e0110017d0176017d0175015d01100003015d0175018901020110019a00030190019a01b5011a01 c70003017d01280003010200030189017d019a011e0176019aLial  service extension between the Saratoga North Creek Railroad and the Rensselaer train  station led by the IBI Group has experienced some delay attributable to a lack of  <018c011e01900189017d01760190015d01c0011e0176011e0190019000030128018c017d01750003001200570003005a0102015d016f00030190019a010201280128035800030026018c01020176016c00030176017d019a011e011a00030190015d017501 5d016f0102018c0003011e01c60189011e018c015d011e0176Lces, possibly related to  local staff retirements.    7. Next Meeting and Adjourn ‐ the next meeting is scheduled for October 19 at 10:00.      A motion was made to adjourn the meeting at 11:08 AM.      Moved by: Wayne LaMothe  Seconded by:  Laura Oswald    Meeting adjourned.