Click Here For PDF

A/GFTC Planning Committee Minutes – Wednesday, May 4, 2016


A/GFTC TAC Minutes  
Wednesday, May 4, 2016  1:30 PM 
Crandall Public Library, Glens Falls 
Attendees    Representing 
Brian Abare    Village of South Glens Falls DPW 
Stu Baker    Town of Queensbury Community Development 
Ed Bartholomew      EDC of Warren County 
Frank Bonafide    NYSDOT Region 1 
Tracy Conlon    Village of Fort Edward 
Christina Doughney      CHA 
Ed Doughney    Warren County DPW 
Kevin Hajos    Warren County DPW 
Robert Hansen    CME 
Steve Haskins    Washington County DPW 
Todd Konifka, Jr.      Washington County DPW 
Laura Oswald    Washington County Planning 
Dan Rourke    Barton and Loguiduce  
Scott Sopczyk    GGFT 
Tom Speziale    Saratoga County DPW 
Greg Wichser    NYSDOT Region 1 

Aaron Frankenfeld      A/GFTC 
 Kate Mance    A/GFTC 

1. Welcome and Introductions 
2. Visitors Issues ‐ no visitors present. 
3. Transit  
A. GGFT Update ‐ Scott Sopczyk reported the 2016 ridership was higher than at this 
point in 2015, and that year was the record high for the system. Three trolleys will 
be replaced this year, GGFT will be working on a vehicle location system to be 
integrated into the website. 
B. Rural mobility analysis ‐ (Aaron) draft RFP is complete; sent to host agency counsel 
to review required federal clauses and revised standard contract; received 
concurrence with content, will work to get this out after draft TIP is released. 
4. UPWP 
A. Ongoing projects 
1) Dix Avenue reassessment ‐ (Kate) ‐ public presentation is scheduled to follow 
this meeting at 3:00 PM. Final draft of the report (available on our website) will 
be reviewed. To summarize, the projected growth noted in the 2000 Dix Avenue 
Corridor Study has not been realized and the need for capital improvement 
projects is not as significant as a result. 
Adirondack / Glens Falls Transportation Council 
11 South Street, Suite 203  
Glens Falls, NY 12801 
p:  (518) 223 – 0086   f:   (518) 223 –  0584 

2) White Creek Watershed Infrastructure Assessment ‐ (Aaron) conference call 
held on April 5 to review work; hydraulic model has been calibrated, and 
recommendations are being formulated. Fitzgerald Environmental Associates 
has been granted one additional month to complete the study; contract now 
states expiration date of June 4, 2106. Public meeting has been scheduled for 
7PM on May 23 at Salem school.  
B. Aviation Road ‐ QUFSD access study (Aaron) ‐ The UPWP approved by the Policy 
Committee in March included a new task introduced by Queensbury Supervisor 
John Strough to conduct an analysis of potential circulation impacts associated with 
planned access changes to the Queensbury School campus; data collection needs to 
occur during the school season, so proposals have been solicited for this project. 
Barton and Loguidice, CME and MJELS have submitted responses; those have been 
distributed to Town and School district staff for review, with selection anticipated by 
C. 2016‐17 Work Program ‐ prioritization ‐ (Aaron) Would like a committee discussion 
on prioritization of work program elements. As noted during the formulation of the 
program, our UPWP is overprogrammed with options, so we need to decide projects 
to advance next. Options from the UPWP include Canalway trail alignment options, 
traffic counts, Route 9 corridor study, local traffic signal analysis. Stu Baker indicated 
a preference for the Route 9 study and the traffic signal analysis. Aaron expressed a 
desire to not have the Route 9 study be conflated with the EDCWC‐led re‐analysis of 
the Exit 20 area; Ed Bartholomew confirmed that that study was anticipated to be 
completed by the end of this calendar year. Steve Haskins noted a preference to 
initiate the traffic count program. Laura Oswald asked if projects not discussed 
would be implemented; Aaron replied that we weren't eliminating projects from 
consideration but rather prioritizing them. 
5. TIP 
A. Amendments and Modifications 
1) Warren County Bridge Painting projects  ‐ Warren County has requested 
two amendments to ongoing bridge preservation projects (copies of these 
requests have been sent to TAC members) 
 CR 44 over the Hudson: total removal or corrosion and paint, total 
cost of C and CI now $1.079M from $0.483M 
 CR 13 and 31: total removal or corrosion and paint, total cost of C 
and CI now $0.913M from $0.733  
A motion was made to approve the requested TIP amendments. 
Moved by:  Stu Baker  Seconded by: Ed Bartholomew    Motion carried. 
B. Project updates from sponsors  (developments since last meeting) 
 Warren County ‐ (Ed Doughney) ‐  
o Blair Road bridge construction underway, anticipated July‐August 
o Palisades Road bridge ‐  PE underway 
o CR44 bridge painting project ‐ design approval to be received within 
a week, anticipated letting in September 
o CR 13 and 31 bridge painting project ‐ design approval received, 
letting in August 

o CR 17, 52, 79 pavement preservation ‐ let in March, favorable bids 
received, award concurrence issued, construction to begin within 
one month 
o West Mountain Road pavement preservation ‐ PE in house, design 
approval anticipated in August 
o Bay Road pavement preservation ‐ design by consultant (GPI), 
working towards obligation in FFY 15‐16 
Kevin Hajos reported the final bill from the Exit 18 project has been 
 Washington County ‐ (Steve Haskins) ‐  
o CR 113 bridge replacement ‐ SHPO review underway, anticipated 
construction in 2017 
o CR 10 bridge replacement ‐ design being led by State of Vermont, 
no update 
o Center Falls Road  / Lower Turnpike bridge painting project ‐ kick‐off 
meeting pending 
 Saratoga County  ‐ (Tom Speziale) ‐  CR 31 pavement preservation project to 
be let this month, anticipated 2‐3 week construction duration.  
 Town of Moreau ‐ Aaron reported that the Town of Moreau has confirmed 
that pavement preservation projects for Feeder Dam Road and Reservoir 
Road are moving forward. 
 Glens Falls ‐ Ed Bartholomew reported that consultant procurement has 
been completed for the Fire Road TAP project. 
 Queensbury ‐ no ongoing federal aid projects. 
 NYSDOT ‐ (Frank Bonafide) ‐  
o Bridge painting projects for 418 over the Schroon, Lock 6, and 149 
over the Champlain Canal will be completed this season 
o Route 9 bridge over Trout Brook ‐ to be completed this season 
o Route 9 gateway project to be substantially completed this season, 
with project shutdowns as necessary for seasonal traffic 
o Also to be completed this year ‐ maintenance paving of Route 40 in 
Greenwich and corrective repairs to Route 197 bridge over the east 
branch of the Hudson River 
o Baldwin's Corner Road bridge over the Champlain Canal to be let in 
late 2016 
C. TIP Development Update  
Proposed contents of draft TIP ‐ (Aaron)  ‐ Following a soft solicitation of 
potential projects from capital sponsors and a review of A/GFTC planning 
targets, a draft preliminary program was presented to a TIP development 
subcommittee on March 21. The draft program sent to committee members 
two weeks ago contains the same content as what was reviewed by the 
subcommittee. Any cost changes are the result of introducing inflation factors 
per NYSDOT MO instruction. A summary sheet of the project roster, as well as 
one depicting fiscal constraint, were distributed and discussed. Aaron noted an 
error in the tables: the GGFT project to replace three trolleys is scheduled for 
FFY16‐17, not FFY 17‐18. The committee reaffirmed that pavement preservation 
solicitations should be conducted annually; Aaron stated that the FFY 16‐17 
solicitation would be issued within the next two weeks. 

2) Approval for public comment  ‐ a motion was made to approve of the release of 
the draft TIP for public review and comment prior to Policy Committee 
Moved by:  Kevin Hajos  Seconded by: Steve Haskins  Motion carried. 
6. Other Items ‐ none 
7. Adjourn ‐ a motion was made to adjourn the meeting at 2:15 PM. 
Moved by:  Scott Sopczyk  Seconded by: Ed Doughney  Meeting adjourned.