Click Here For PDF

A/GFTC Planning Committee Minutes – Wednesday, October 19, 2016


A/GFTC TAC Minutes     DRAFT 
Wednesday, October 19, 2016  10:00 AM 
Crandall Public Library, Glens Falls 
Attendees    Representing 
Stu Baker    Town of Queensbury Community Development 
Ed Bartholomew      EDC of Warren County 
Frank Bonafide    NYSDOT Region 1 
Rob Cherry    NYSDOT Region 1 
Steve Godlewski      Creighton Manning Engineering 
Steve Haskins    Washington County DPW 
Maiken Holmes    Warren County DPW 
Karen Hulihan    NYSDOT Region 1 
Tom Johnson    The Chazen Companies 
Wayne LaMothe      Warren County Planning 
Laura Oswald    Washington County Economic Development 
Dan Rourke    Barton and Loguidice  
Mike Valentine    Saratoga County Planning 
Greg Wichser    NYSDOT Region 1 

Aaron Frankenfeld      A/GFTC 
 Kate Mance    A/GFTC 
1. Welcome and Introductions 
2. Visitors Issues ‐ none 
3. Transit  
A. GGFT Update ‐ no report 
B. Rural mobility analysis ‐ (Kate): 
 contract offered to team led by Steadman Hill Consulting 
 data provided by staff to consultant includes base GIS layers, contact 
list, existing data 
 preliminary stakeholder list identified, CME making contacts to 
conduct surveying 
 the first advisory committee meeting will be scheduled for a date 
about one month from now in order to provide time for the 
<0110017d0176019001b5016f019a01020176019a0003019a011e010201750003019a017d00030189018c017d01c0015d011a011e0003015d0176015d019a015d0102016f0003010201900190011e019001900175011e0176019a0003017d01280003011a01 02019a01020003L 4. UPWP  A. Aviation Road ‐ QUFSD access study ‐ (Aaron):   draft interim report approved with minor comments  Adirondack / Glens Falls Transportation Council  11 South Street, Suite 203   Glens Falls, NY 12801  p:  (518) 223 – 0086   f:   (518) 223 –  0584  info@a  <0110017d0176019a018c0102018c01c70003019a017d000301c1015a0102019a000301c10102019000030190019a0102019a011e011a00030102019a0003019a015a011e0003016f01020190019a00030175011e011e019a015d0176015003550003011001 7d0176019001b5016f019a01020176019a0003015a01020190L  informed A/GFTC that some cost increases due to scope change could  be expected   meeting was held on 9/21 to review alternatives; credit to B&L for  developing creative alternatives;  some of which were eliminated by  Town and School officials   follow up meeting was held yesterday to review new alternatives  based upon feedback at first meeting, including:   installation of WB RTL into campus along with upgraded signal   <0176011e01c100030190015d015001760102016f015d01cc011e011a0003015d0176019a011e018c0190011e0110019a015d017d017600030102019a00030012017d019a019a01020150011e0003002c015d016f016f0003005a017d0102011a0003036c00 030176011e01c1000301900110015a017d017d016f0003L access   combination of those concepts   draft report to carry recommendation of upgrades to existing access  as well as new signalized access for high school   <010201890189018c017d01c00102016f00030190011e018b01b5011e01760110011e000301c1017d01b5016f011a0003015a010201c0011e0003019a015a015d019000030110017d01750175015d019a019a011e011e00030110017d01760190015d011a01 1e018c015d017601500003011a018c01020128019a0003L report for public comment at next meeting  B. Traffic Count Program ‐ (Kate):   Significant work done on GIS layer created to identify and affirm  priority count locations   Not enough known at this time to develop RFP   Eventually will seek input from County DPWs on refined locations,  and hope to have Counties provide GPS data for locations (potential  source of local match)  Mike Valentine asked if Tom Speziale would be contacted. Aaron and  Kate replied that the services would indeed be offered to Saratoga  County, despite appearing to have had success in maintaining its own  count program. Rob Cherry asked about potential QA/QC responsibility  for consistency with State standards for data collection and reporting.  Kate stated that that was unknown at this point, given that NYS had not  yet arrived on a preferred reporting platform for future use. Frank  Bonafide suggested that count location selection consider crash data in  order to properly analyze safety issues.  C. Update on other UPWP tasks ‐(Aaron): Review of status of programmed  projects:   <006401c1017d000301c7011e0102018c0003011001c70110016f011e00030128017d018c0003010f018c015d011a0150011e00030189018c011e0190011e018c01c00102019a015d017d01760003018c011e01c0015d011e01c10003019001b50150015001 1e0190019a011e011a035500030190016c015d01890189015dLng this  year   Route 9 study ‐ on hold to avoid conflation with EDC effort, possibly  build from conclusions / data collection   <0064018c010201280128015d011000030190015d015001760102016f0003017d0189019a015d0175015d01cc0102019a015d017d0176000303720003017d01760003015a017d016f011a035500030190019a01020128012800030189018c015d017d018c01 5d019a01c703550003010f01b5019a00030110017d01760110Lerned  about implementation    Climate Change Adaptation Planning ‐ White Creek watershed study  complete   <0012010201760102016f01c1010201c70003019a018c0102015d016f00030110017d01760176011e0110019a015d017d0176000303720003003c015d017601500190010f01b5018c01c70003036c00030026017d018c019a0003001c011a01c10102018c01 1a0003037200030102019a0003019a015a011e0003L suggestion of Kingsbury supervisor, on‐hold pending resolution of  dewatering facility access road issue   ITS architecture ‐ on‐hold; no need yet articulated   <0057011e018c0128017d018c0175010201760110011e000303720003010f01020190011e011a00030189016f010201760176015d017601500003019a018c010201760190015d019a015d017d017600030190019a018c0102019a011e015001c70003037200 03010201c10102015d019a015d0176015000030190019a015dLll  incomplete rulemaking (possibly November 16 for bridges and  pavement)    Travel demand modeling and GIS efforts linked to performance‐based  planning recommendations   Annual pavement scoring has been initiated by CME   Can likely advance website upgrade, Environmental Justice review  update  D. 2017‐18 UPWP solicitation ‐ (Aaron):    16‐17 program solicitation was distributed last week for your review   looking for comments as to possible inclusion or deletions, and to  start the discussion about any potential program requests that we  can expect to receive   Status of projects listed previously suggest considerable program  carryover of incomplete tasks into next year   MPOs can produce a two‐year program; past experience suggest a  comparable administrative load associated with 1‐ or 2‐year program   2‐year program may provide some flexibility to municipalities that  have longer‐term concepts     Wayne LaMothe suggested that this may be an opportunity to retry the      2‐year approach. The committee concurred. No changes were suggested      to the solicitation. Staff will therefore issue a two‐year call for projects.  5. TIP  A. 2016‐21 TIP  1) Project updates from sponsors (developments since last meeting)   Warren County (Maiken Holmes):   o Blair Road bridge project is being closed out  o <00570102016f015d01900102011a011e01900003005a017d0102011a0003010f018c015d011a0150011e000303720003011a011e0190015d015001760003010201890189018c017d01c00102016f0003011e01c60189011e0110019a011e011a0003015d01 760003L December  o West Brook sidewalks ‐ project letting in December,  construction in spring 2017  o CR 44 bridge painting ‐ bid opening 10/19  o Bridge painting and asbestos removal project ‐ bids were  opened in August, construction in spring 2017  o West Mountain Road pavement preservation ‐ bid opening  10/20, construction in spring 2017  o Bay Road pavement preservation ‐ DAD finalized, letting in  spring 2017   Washington County (Steve Haskins): no significant developments  since last meeting. In response to a question from Frank Bonafide,  no recent correspondence from VTrans has been received  regarding CR 10 over the Poultney.    City of Glens Falls (Ed Bartholomew): public workshop recently  held for Fire Road; project would likely be progressed from north  to south   NYSDOT: Karen Hulihan distributed the regional TIP performance  <01b50189011a0102019a011e035600030176017d0003016f010201500150015d0176015000030189018c017d0169011e0110019a0190000301c1011e018c011e0003015d0176011a015d01100102019a011e011a03580003002f01760003018c011e019001 89017d01760190011e0003019a017d000301020003L question from Wayne LaMothe, the Lake George Gateway Project  is largely complete and will be wrapped up in spring 2017.  Discussion ensued regarding project delays resulting from tribal  reviews.  2) Amendments and Modifications  i. Wright's Ferry Rail Crossing ‐ Putnam ‐ Frank Bonafide  provided background on the request and explained that it was  for a new project, not a schedule change. In response to a  <018b01b5011e0190019a015d017d017600030128018c017d017500030074010201c70176011e0003003e01020044017d019a015a011e0355000300040102018c017d01760003011e01c60189016f0102015d0176011e011a0003019a015a0102019a000301 0200030176011e01c10003L project, by rule, requires public comment and Policy  Committee approval.    A motion was made to approve the requested TIP amendment for public review  and comment prior to Policy Committee consideration.    Moved by: Wayne LaMothe:   Seconded by:   Stu Baker  Motion carried.    3) 5310 FTA  ‐ Projects previously approved by A/GFTC committees have  been added to the TIP; no further A/GFTC staff activity is required.  4) eSTIP ‐ Aaron noted that it appears as though the new STIP has not been  made available for editing on eSTIP. Frank Bonafide reported that the  new STIP is not yet approved by FHWA.  5) Transportation Alternatives Program ‐ Kate reported on potential project  sponsors and other interested parties that have contacted staff. Frank  Bonafide stated that there had been some glitches with the online  project application  process and encouraged potential applicants to not  wait until the deadline to submit projects.  6) Bridge NY ‐ nothing yet to report on the statewide solicitation.    6. Other Items ‐ Wayne LaMothe reported that AMTRAK was now considered as a non‐ participant in the IBI rail service analysis due to an apparent need for a non‐disclosure  agreement that will not be signed by Warren County; as a result, the project is being  held up    7. Next Meeting and Adjourn  The next meeting scheduled for December 14    A motion was made to adjourn the meeting at 11:22.    Moved by: Wayne LaMothe:   Seconded by:   Laura Oswald    Meeting adjourned.