Click Here For PDF

A/GFTC Planning Committee Minutes – Wednesday, April 16, 2014

Technical Advisory Committee Meeting Minutes (draft) 
Wednesday, April 16, 2014 
Attendees    Agency 
Brian Abare    Village of South Glens Falls 
Ed Bartholomew    EDCWC 
Frank Bonafide    NYSDOT Region 1 
Bryan Cross    NYSDOT Region 1 
Chris DeBolt    Washington County Planning Department 
Christina Doughney    CHA 
Ed Doughney    Warren County DPW 
Ben Fischer    FHWA 
Karen Hulihan    NYSDOT Region 1 
Wayne LaMothe    Warren County Planning Department 
Fred Mastroianni    Greenman
 ‐ Pedersen, Inc. 
Ron Shaffer    NYSDOT Region 1 
Dan Rourke    Barton and Loguidice 
Jeff Tennyson    Warren County DPW 
Mike Valentine    Saratoga County Planning Department  
A/GFTC Staff 
Aaron Frankenfeld 
Kate Mance 
1. Welcome and Introductions ‐ Aaron called the meeting to order at 1:40. 
2. Visitor Issues ‐ none 
3. Items From Last Meeting ‐ Exit 20 Corridor  ‐ Staff remains on hold regarding next steps on the 
request for an updated study of Exit 20. Aaron attended two meetings with Town officials and
economic development interests to discuss hybrid alternatives related to the recommendations 
contained within the original study, and has suggested that the Town consider pursuing completion of 
a project design process to arrive at final alternative. At last word, Supervisor Strough had planned to 
contact other County officials to determine interest 
in working to address the issue. A/GFTC staff is 
prepared to advance an initiative given additional input from the Town. 
4. UPWP 
A. Completed / Ongoing Activities 
1) Exit 17 Land Use Study ‐ Aaron ‐ a revised draft was sent to A/GFTC by CME last 
week. Staff has not yet had 
an opportunity to review. It will be interesting to see 
how much urgency is attached to the completion of this study now that the sewer 
referendum in Moreau was defeated. It is estimated that completion of this effort 
Adirondack / Glens Falls Transportation Council 
11 South Street, Suite 203  
Glens Falls, NY 12801 
p:  (518) 223 – 0086  f:   (518) 223 –  0584 

is still at least 2 months out given the need for a public meeting and a public 
comment period. 
2) Bike / Ped Plan Update ‐ Kate ‐ The draft document contains several 
enhancements over the existing document, including revised design standards, an 
updated bicycle priority network, a project development flowchart, and an
expanded pedestrian section that includes pedestrian activity generator maps. 
The committee was asked to consider a concurrent review period along with the 
public comment period. A motion was made to release the document for a 45‐day 
public comment period.  
   Moved By: Wayne LaMothe   Seconded by: Ed Doughney  Motion 
3) On‐call assistance projects 
a. Jackson Heights ES traffic study ‐ Aaron ‐ A request for letters of interest 
has been distributed to the participating consultants for a traffic study 
for the area around Jackson Heights Elementary School, as requested by 
the Principal and Mayor Diamond. Responses are due to 
A/GFTC by 
4/17. This is similar to past studies produced for other schools in Glens 
Falls and Greenwich. Wayne LaMothe asked about the implementation 
history of those prior studies. Aaron noted the school districts have 
advanced many of the recommendations, including parking 
modifications, sidewalk construction, changes in drop‐off zones, and
circulation changes. Mike Valentine asked if any those prior studies had 
led to any Safe Routes to School program applications; Aaron replied 
that they had not. 
4) Town of Warrensburg study requests ‐ Kate reported on two initiatives under 
consideration in response to requests from the Town. The first involves an 
crash analysis that appears to confirm an elevated incidence of crashes occurring 
at NYS 418 and River Street. NYSDOT R1 staff has reviewed the data and arrived at 
a similar conclusion. Ed Doughney suggested that sight distance is a potential 
contributing factor. Secondly, the Town is also requesting assistance in
a streetscape design for River Street. A motion was made directing staff to pursue 
procurement of consulting services on behalf of Warrensburg pending receipt of a 
project request. 
  Moved By: Wayne LaMothe   Seconded by: Chris DeBolt  Motion carried 
5) CHP2LWP Smart Growth Assessment ‐ Kate ‐ Staff is assisting the
 Creating Healthy 
Places to Live, Work and Play Program to procure consulting services to assist with 
two smart growth assessments it will be conducting, one for the Town of Lake 
George and one for the Town of Fort Edward. Should these assessment prove to 
be successful, we may wish to 
consider partnering on future efforts. 
B. FTA MPP Adjustment ‐ Aaron ‐ a revised FTA MPP allocation for New York State has been 
released via the Federal Register. A/GFTC’s share of this increase is $533. A UPWP 
amendment is required for any financial changes to the FTA program. A motion was made 
open the public comment period for the UPWP amendment. 
  Moved By: Mike Valentine   Seconded by: Frank Bonafide  Motion carried 

5. Transit 
A. GGFT Update ‐ Aaron shared the update originally supplied for the 3/14 Policy Committee 
B.  FTA 5310 ‐ still nothing firm from NYSDOT on a solicitation. A working model of the 
application is expected to be delivered to the MPOs this week. 
C. AGC Sustainable Communities Planning Project
 ‐ Aaron ‐ GGFT and A/GFTC are working with 
Dr. Ann Ruzow Holland and the Adirondack Gateway Council on the transportation and 
housing element of the AGC Sustainable Communities Planning Grant. A meeting was held 
in March to review related work to date and to formulate work efforts; additional staff time 
be devoted to this as the effort moves forward. It is anticipated that the data collected 
through this effort will serve as a foundation for the Rural Transportation Study project 
listed in the UPWP. 
6. TIP 
A. Amendments and Modifications ‐ Aaron ‐ no actions required. A request to delay the CR10 
bridge of the Poultney (to account for Vermont’s schedule) is anticipated from Washington 
B. Project updates from sponsors 
 Warren County ‐ Ed Doughney reported the following: Construction on Hicks Road 
has resumed; completion is anticipated in June. Valley Road ‐ FHWA concurrence 
has been received for the scope to include replacement
 of two structures; the 
primary structure and locally‐owned bridge to be used as a detour. The Draft Design 
Report for Blair Road has been submitted; a May 2015 letting is anticipated. A 
beyond preservation scope is under consideration for Palisades Road over Brant 
Lake inlet. The Route 149 sidewalk 
MTC project will be completed during this FFY; 
the Cameron and Lawton access trails and the Bikeway intersection striping projects 
also will be completed in 2014. Phase I of the West Brook sidewalk is being done in‐
 NYSDOT ‐ Karen Hulihan distributed the Regional Director commitment list. Frank  
Bonafide reported
 that Beach Road will be open for Memorial Day. Brian Abare 
raised concerns about the pavement quality on the newly rehabilitated portion of 
Route 9 in SGF (Frank said that he would follow up) as well as operational concerns 
with the left turn on the southern approach to 5th and 
Main. Aaron offered to 
transmit these issues to Mark Kennedy pending receipt of a summary of the issues.  
C. Preservation Program  
1) Bridge paint and pavement preservation candidates ‐ Aaron ‐ applications 
received were tallied and presented in relation to available funding. There are 
sufficient funds to program all of the bridge paint
 candidates that were submitted, 
but there is a significant shortfall in pavement funding. After some discussion 
about partial funding of one candidate in Saratoga County as well as the 
timeliness and unit costs of some of the proposed treatments, the committee 
decided to fully fund all 9 of the bridge 
paint candidates and 8 out of the 10 
pavement projects and reserve the balance for potential cost increases for those 
projects. A motion was made to approve the roster of projects, allowing for 
additional discussion among NYSDOT and project sponsors regarding scope and 
 Moved By: Wayne LaMothe   Seconded by: 
Mike Valentine  Motion carried 

2) Draft RFP for bridge asset management plans ‐ Aaron ‐ the draft RFP has been 
provided for committee review. The intent is to provide information to the 
Counties. It will not yield a firm prioritization schedule. Chris DeBolt asked if this 
was meant to be an ongoing effort or a one‐
time snapshot of data. As it written, 
the draft appears to ask for a snapshot. Ed Doughney suggested revising the draft 
to include a renewal clause without a fixed timetable.
7. Other Items / Adjourn ‐ Wayne LaMothe raised the issue of a Scenic Byway redesignation that had 
been submitted to NYSDOT  in 2012; Frank Bonafide agreed to follow up pending receipt from Wayne 
of additional information. Mike Valentine asked if any additional discussion of the NYS 9N issues 
raised at a
 previous meeting had transpired. Aaron replied that nothing to his knowledge had taken 
place. The next meeting will be on June 18th. A motion was made to adjourn the meeting at 3:32. 
  Moved By: Mike Valentine  Seconded by: Jeff Tennyson  Motion carried