Click Here For PDF

A/GFTC Planning Committee Minutes – Wednesday, January 21, 2015

Technical Advisory Committee Meeting Minutes  
Wednesday, January 21, 2015  1:00 PM 
Attendees    Agency 
Brian Abare    Village of South Glens Falls DPW 
Stu Baker    Town of Queensbury Community Development 
Frank Bonafide    NYSDOT Region 1 
Rob Cherry    NYSDOT Region 1 
Tracy Conlon    Trustee, Village of Fort Edward 
Chris DeBolt    Washington County Planning Department 
Steve Haskins    Washington County DPW 
Wayne LaMothe    Warren County Planning Department 
Scott Sopczyk
    Greater Glens Falls Transit 
Scott Tracy    Washington County DPW 
A/GFTC Staff 
Aaron Frankenfeld 
Kate Mance 
1. Welcome and Introductions  ‐ meeting was called to order at 1:03. 
2. Visitor Issues ‐ none 
3. UPWP 
A. 2015‐16 Work Program Development 
1) Review of draft program ‐ Aaron called the committee’s attention to a handout 
summarizing the contents of the proposed UPWP. Funding is
 approximately level. All 
unprogrammed funds from previous work programs have been fully reprogrammed; no 
savings have been withheld. No suggested tasks were declined; all concepts submitted 
by committee members were included. Wayne LaMothe provided background 
information on the First Wilderness Heritage Corridor Market Study Update task; that 
had not been 
discussed at the December meeting. The A/GFTC UPWP typically serves as 
a menu of options rather than an absolute schedule; there are more tasks included than 
what can be accomplished at current staffing levels. The UPWP is intentionally 
overprogrammed so that options are not exhausted throughout the year. Chris DeBolt 
 if additional full time staff would be necessary to execute the program.  Aaron 
noted that, if needed, staff could be added along with the requisite UPWP amendment 
during the year, but expressed concern about having a consistent workload year‐round 
to justify a staff expansion. Scott Sopczyk suggested utilizing consultant 
contracts to 
deal with non‐recurring program tasks. 
2) Approval to initiate public comment period. 
   A motion was made to approve the draft UPWP for public comment. 
   Moved by:  Wayne LaMothe  Second by: Stu Baker      Motion Carried. 
Adirondack / Glens Falls Transportation Council 
11 South Street, Suite 203  
Glens Falls, NY 12801 
p:  (518) 223 – 0086  f:   (518) 223 –  0584 

 The public comment period for the UPWP will run through March 6, 2015. Approval of 
 the UPWP will be on the agenda for the March 11, 2015 A/GFTC Policy Committee 
4. TIP 
A. Bridge Preservation Analysis  ‐ Aaron ‐ Committee comments on the draft application have 
been sent to GPI
 for their consideration. Aaron credited Ed Doughney at Warren County DPW 
for submitting a very thorough and thoughtful list of comments.  
B. Amendments and Modifications ‐ outcome of bridge funding discussion ‐  Aaron summarized 
the outcome of the meeting on January 14, 2015 that included NYSDOT, A/GFTC, and staff 
from all three 
counties. The A/GFTC TIP is carrying  approximately $10M in overprogramming 
towards the STP Off System Bridge fund source, which is not tenable from a program 
management or project delivery perspective. NYSDOT and A/GFTC staff made some 
recommendations to the counties that would allow for the continued implementation of the 
highest priority
 projects while deferring lesser priorities. While the funding source is still 
overprogrammed, the program deficit was reduced by over half and no municipality was 
asked to forego a major priority. Because amendments will be required for some of the 
project deferrals, staff will format all of the changes as a 
single amendment and circulate for 
TAC approval. 
C. Project updates from sponsors (new developments) ‐ Washington County  ‐ Scott Tracy 
reported that CR 16 had its final inspection in December; contractor will return in the spring 
to complete topsoil and seeding work. 
5. 2015 Meeting Calendar ‐ Aaron asked if there were any 
known conflicts with the proposed dates on the 
draft meeting calendar. None were identified. Meeting times for the TAC will be 1:00. The committee agreed 
that it would be useful for staff to end out email appointments for the entire calendar. 
6. Other Items ‐ Wayne LaMothe noted that changes to 
the rail station in Corinth were under consideration, 
and the adjacent surface transportation system could be impacted by changes in utilization. Rail 
improvements are also being pursued; $3.5M in improvements have been identified and funding assistance 
is needed. Rob Cherry reported that the Regional Director’s Commitment List for the upcoming SFY
under development. 
7. Adjourn  ‐  
A motion was made to adjourn the meeting at 1:55 
Moved by:  Wayne LaMothe  Second by: Frank Bonafide      Meeting adjourned.